===== Telefonbuch =====

In diesem Menü werden alle Telefonbücher der Telefonanlage angezeigt.

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==== Aufbau des Menüs ====

=== Suche === 

Die Suche ermöglicht nach den in der Tabelle hinterlegten Einträgen zu suchen.

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=== Tabelle ===

Die Tabelle zeigt die wichtigsten Informationen der Telefonbücher an.

Über die Spaltennamen können Sortierungen eingerichtet und in Abhängigkeiten dargestellt werden.

=== Aktualisieren ===

Über den Aktualisieren Button {{:konfiguration:menue_-_aktualisieren.png?40|Aktualisieren}} wird die aktuelle Tabelle neu geladen.

Dies ist nur im Fehlerfall notwendig, da sich die Tabelle automatisch aktualisiert.

=== Hinzufügen ===

Über den Hinzufügen Button {{:konfiguration:menue_-_hinzufuegen.png?80|Hinzufügen}} kann ein neues Telefonbuch hinzugefügt werden.

=== Bearbeiten ===

Über den Bearbeiten Button {{:konfiguration:menue_-_bearbeiten.png?20|Bearbeiten}} kann ein bestehendes Telefonbuch bearbeitet werden.

=== Löschen ===

Über den Löschen Button {{:konfiguration:menue_-_loeschen.png?20|Löschen}} kann ein bestehendes Telefonbuch gelöscht werden.

==== Lokales Telefonbuch hinzufügen ====

Über einen Klick auf den Hinzufügen Button {{:konfiguration:menue_-_hinzufuegen.png?80|Hinzufügen}} gelangen Sie in das Menü um ein Telefonbuch hinzuzufügen.

**Navigation:**

Über den Weiter Button {{:konfiguration:menue_-_weiter.png?60|Weiter}} gelangen Sie in den nächsten Schritt.

Über den Zurück Button {{:konfiguration:menue_-_zurueck.png?60|Zurück}} gelangen Sie in den vorherigen Schritt zurück.

Über den Abbrechen Button {{:konfiguration:menue_-_abbrechen.png?60|Abbrechen}} gelangen Sie zurück zur Tabellenübersicht.

=== Schritt 1 - Auswahl des Telefonbuchtyps ===

Im ersten Schritt erfolgt die Auswahl, sowie die Benamung des Telefonbuchtyps. Die Auswahlmöglichkeiten umfassen:

  * Lokales Telefonbuch
  * Exchange Telefonbuch

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{{:funktionen:telefonbuch_-_hinzufuegen_auswahl.png?1000|}}

==== Exchange Telefonbuch hinzufügen ====

Über einen Klick auf den Hinzufügen Button {{:konfiguration:menue_-_hinzufuegen.png?80|Hinzufügen}} gelangen Sie in das Menü um ein Telefonbuch hinzuzufügen.

**Navigation:**

Über den Weiter Button {{:konfiguration:menue_-_weiter.png?60|Weiter}} gelangen Sie in den nächsten Schritt.

Über den Zurück Button {{:konfiguration:menue_-_zurueck.png?60|Zurück}} gelangen Sie in den vorherigen Schritt zurück.

Über den Abbrechen Button {{:konfiguration:menue_-_abbrechen.png?60|Abbrechen}} gelangen Sie zurück zur Tabellenübersicht.

=== Schritt 1 - Auswahl des Telefonbuchtyps ===

Im ersten Schritt erfolgt die Auswahl, sowie die Benamung des Telefonbuchtyps. Die Auswahlmöglichkeiten umfassen:

  * Lokales Telefonbuch
  * Exchange Telefonbuch

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=== Schritt 2 - Eingabe der Zugangsdaten ===

Im zweiten Schritt erfolgt die Eingabe der Serveradresse, sowie des Benutzernamen und Passwortes.

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=== Schritt 3 - Auswahl der Kontakteordner ===

Im dritten und letzten Schritt erfolt die Auswahl der zu synchronisierenden Kontakteordner. Diese können einfach per Klick ausgewählt und hinzugefügt werden.

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==== Kontakte hinzufügen ====

Über einen Klick auf den Hinzufügen Button {{:konfiguration:menue_-_hinzufuegen.png?80|Hinzufügen}} gelangen Sie in das Menü um einen neuen Kontakt hinzuzufügen.

Anschließend können Sie die entsprechenden Daten für den neuen Kontakt eingeben.

__Wichtig:__ Ein Kontakt muss zwingend einen Vor- und Nachnamen haben. Des Weiteren sollte ein Kontakt über mindestens einen Rufnummereintrag verfügen, da dieser sonst nicht über die Suche des Telefons oder CTI Client gefunden werden kann!

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==== Kontakte importieren ====

Über einen Klick auf den Upload Button {{:konfiguration:menue_-_csv_upload.png?80|CSV Upload}} gelangen Sie in das Menü um einen CSV Upload vorzunehmen. 

=== Schritt 1 - Auswahl der Datei ===

Im ersten Schritt erfolgt die Auswahl der Datei, welche importiert werden soll.

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=== Schritt 2 - Feldzuordnung ===

Im zweiten Schritt erfolgt die Zuweisung der zu importierenden Felder. Dabei dient die erste Zeile der Spalten zur Generierung der Auswahlmöglichkeiten.

Sofern die Spaltennamen aus der Datei mit den Namen des Replikators übereinstimmen, werden diese bereits vorausgewählt. Sie können diese Vorauswahl per Klick auf das "rote X" entfernen und die Zuweisung per Drag & Drop vornehmen.

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=== Schritt 3 - Überprüfung ===

Im dritten Schritt erfolgt eine Überprüfung der zu importierenden Kontakte. Fehlt bei einem Kontakt der Vor- und/oder Nachname wird ein Fehler dargestellt und der Kontakt wird nicht importiert.

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=== Schritt 4 - Upload ===

Im vierten und letzten Schritt werden alle vorher geprüften Kontakte hochgeladen. Über die Fortschrittsanzeige können Sie den aktuellen Status des Uploads überprüfen.

{{:funktionen:telefonbuch_-_kontakt_fortschritt.png?500|}}