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Telefonbuch

In diesem Menü werden alle Telefonbücher der Telefonanlage angezeigt.

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Suche

Die Suche ermöglicht nach den in der Tabelle hinterlegten Einträgen zu suchen.

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Tabelle

Die Tabelle zeigt die wichtigsten Informationen der Telefonbücher an.

Über die Spaltennamen können Sortierungen eingerichtet und in Abhängigkeiten dargestellt werden.

Aktualisieren

Über den Aktualisieren Button Aktualisieren wird die aktuelle Tabelle neu geladen.

Dies ist nur im Fehlerfall notwendig, da sich die Tabelle automatisch aktualisiert.

Hinzufügen

Über den Hinzufügen Button Hinzufügen kann ein neues Telefonbuch hinzugefügt werden.

Bearbeiten

Über den Bearbeiten Button Bearbeiten kann ein bestehendes Telefonbuch bearbeitet werden.

Löschen

Über den Löschen Button Löschen kann ein bestehendes Telefonbuch gelöscht werden.

Lokales Telefonbuch hinzufügen

Über einen Klick auf den Hinzufügen Button Hinzufügen gelangen Sie in das Menü um ein Telefonbuch hinzuzufügen.

Navigation:

Über den Weiter Button Weiter gelangen Sie in den nächsten Schritt.

Über den Zurück Button Zurück gelangen Sie in den vorherigen Schritt zurück.

Über den Abbrechen Button Abbrechen gelangen Sie zurück zur Tabellenübersicht.

Schritt 1 - Auswahl des Telefonbuchtyps

Im ersten Schritt erfolgt die Auswahl, sowie die Benamung des Telefonbuchtyps. Die Auswahlmöglichkeiten umfassen:

Exchange Telefonbuch hinzufügen

Über einen Klick auf den Hinzufügen Button Hinzufügen gelangen Sie in das Menü um ein Telefonbuch hinzuzufügen.

Navigation:

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Schritt 1 - Auswahl des Telefonbuchtyps

Im ersten Schritt erfolgt die Auswahl, sowie die Benamung des Telefonbuchtyps. Die Auswahlmöglichkeiten umfassen:

Schritt 2 - Eingabe der Zugangsdaten

Im zweiten Schritt erfolgt die Eingabe der Serveradresse, sowie des Benutzernamen und Passwortes.

Schritt 3 - Auswahl der Kontakteordner

Im dritten und letzten Schritt erfolt die Auswahl der zu synchronisierenden Kontakteordner. Diese können einfach per Klick ausgewählt und hinzugefügt werden.

Kontakte hinzufügen

Über einen Klick auf den Hinzufügen Button Hinzufügen gelangen Sie in das Menü um einen neuen Kontakt hinzuzufügen.

Anschließend können Sie die entsprechenden Daten für den neuen Kontakt eingeben.

Wichtig: Ein Kontakt muss zwingend einen Vor- und Nachnamen haben. Des Weiteren sollte ein Kontakt über mindestens einen Rufnummereintrag verfügen, da dieser sonst nicht über die Suche des Telefons oder CTI Client gefunden werden kann!

Kontakte importieren

Über einen Klick auf den Upload Button CSV Upload gelangen Sie in das Menü um einen CSV Upload vorzunehmen.

Schritt 1 - Auswahl der Datei

Im ersten Schritt erfolgt die Auswahl der Datei, welche importiert werden soll.

Schritt 2 - Feldzuordnung

Im zweiten Schritt erfolgt die Zuweisung der zu importierenden Felder. Dabei dient die erste Zeile der Spalten zur Generierung der Auswahlmöglichkeiten.

Sofern die Spaltennamen aus der Datei mit den Namen des Replikators übereinstimmen, werden diese bereits vorausgewählt. Sie können diese Vorauswahl per Klick auf das „rote X“ entfernen und die Zuweisung per Drag & Drop vornehmen.

Schritt 3 - Überprüfung

Im dritten Schritt erfolgt eine Überprüfung der zu importierenden Kontakte. Fehlt bei einem Kontakt der Vor- und/oder Nachname wird ein Fehler dargestellt und der Kontakt wird nicht importiert.

Schritt 4 - Upload

Im vierten und letzten Schritt werden alle vorher geprüften Kontakte hochgeladen. Über die Fortschrittsanzeige können Sie den aktuellen Status des Uploads überprüfen.