In diesem Menü werden alle vorhandenen Nutzer / Analogen Nutzer der Telefonanlage angezeigt.

Die Suche ermöglicht nach den in der Tabelle hinterlegten Einträgen zu suchen.

Die Tabelle zeigt die wichtigsten Informationen der Nutzer / Analogen Nutzer an.

Über die Spaltennamen können Sortierungen eingerichtet und in Abhängigkeiten dargestellt werden.

Über den Aktualisieren Button wird die aktuelle Tabelle neu geladen.

Dies ist nur im Fehlerfall notwendig, da sich die Tabelle automatisch aktualisiert.

Über den Hinzufügen Button kann ein neuer Nutzer / Analoger Nutzer hinzugefügt werden.

Über den Rufnummernanzeige Button kann die Rufnummer des bestehenden Nutzers / Analog Nutzers angezeig werden.

Über den Weiterleitung Button kann ein bestehender Nutzer / Analog Nutzer weitergeleitet werden.

Über den Bearbeiten Button kann ein bestehender Nutzer / Analoger Nutzer bearbeitet werden.

Über den Löschen Button kann ein bestehender Nutzer / Analoger Nutzer gelöscht werden.

Über einen Klick auf den Hinzufügen Button gelangen Sie in das Menü für die Nutzererstellung.

Navigation:

Über den Weiter Button gelangen Sie in den nächsten Schritt.

Über den Zurück Button gelangen Sie in den vorherigen Schritt zurück.

Über den Abbrechen Button gelangen Sie zurück zur Tabellenübersicht.

Im ersten Schritt erfolgt die Auswahl des Nutzertyps. Die Auswahlmöglichkeiten umfassen:

• Nutzer
• Analoge Nutzer

Im zweiten Schritt erfolgt die Eingabe der Nutzerdaten. Folgende Nutzerdaten werden abgefragt:

• Vorname
• Nachname
• Displayname
• Standort
• Amtsberechtigung
• Umleitungsberechtigung
• Nummer
• Angezeigte Nummer
• Passwort

Alle hier abgefragten Nutzerdaten sind als Pflichtfelder markiert und müssen somit ausgefüllt werden.

Im dritten Schritt erfolgt die Auswahl der Lizenzen, sowie weitere Funktionen für den Nutzer.

Bei den Lizenzen stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Klare stimme
• Klingende stimme
• Volle stimme

Ab der Lizenz Klingende stimme kann eine E-Mail Adresse als Ziel für Sprachnachrichten des Anrufbeantworters hinterlegt werden.

Ab der Lizenz Volle stimme kann eine E-Mail Adresse für die Fax2Mail / Mail2Fax Funktion hinterlegt werden.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit über Anrufe auswerten die ein und ausgehenden Gespräche des Nutzers zu protokollieren.

Wichtig: Die Auswertung der Gesprächsdaten ist erst ab dem Zeitpunkt der Aktivierung möglich. Es können keine vergangenen Gesprächsdaten ausgewertet werden.

Im vierten und letzten Schritt erfolgt die Zuweisung der Endgeräte. Das Auswahlmenü zeigt dabei alle Endgeräte an, welche in der Geräteverwaltung hinterlegt wurden.

Dabei kann einem Nutzer sowohl ein Festes Endgerät als auch ein Mobiles Endgerät zugewiesen werden.

Wichtig: Wenn ein Mobiles Endgerät zugewiesen werden soll, steht die Anmeldefunktion für Feste Telefone nicht zur Verfügung.

Über einen Klick auf den Hinzufügen Button gelangen Sie in das Menü für die Analoge Nutzererstellung.

Navigation:

Über den Weiter Button gelangen Sie in den nächsten Schritt.

Über den Zurück Button gelangen Sie in den vorherigen Schritt zurück.

Über den Abbrechen Button gelangen Sie zurück zur Tabellenübersicht.

Im zweiten Schritt erfolgt die Eingabe der Analogen Nutzerdaten. Folgende Analoge Nutzerdaten werden abgefragt:

• Vorname
• Nachname
• Displayname
• Standort
• Amtsberechtigung
• Umleitungsberechtigung
• Nummer
• Angezeigte Nummer

Alle hier abgefragten Analoge Nutzerdaten sind als Pflichtfelder markiert und müssen somit ausgefüllt werden.

Im dritten und letzten Schritt erfolgt die Zuweisung des Endgeräts. Das Auswahlmenü zeigt alle Endgeräte mit Portangabe an, welche in der Geräteverwaltung als Mediagateway hinterlegt wurden.

Über einen Klick auf den Button gelangen Sie in das Menü für den Nutzerimport.

Im ersten Schritt erfolgt die Auswahl der Datei, welche importiert werden soll.

Im zweiten Schritt erfolgt die Zuweisung der zu importierenden Felder. Dabei dient die erste Zeile der Spalten zur Generierung der Auswahlmöglichkeiten.

Sofern die Spaltennamen aus der Datei mit den Namen des Replikators übereinstimmen, werden diese bereits vorausgewählt. Sie können diese Vorauswahl per Klick auf das „rote X“ entfernen und die Zuweisung per Drag & Drop vornehmen.

Spalten:

• Vorname (givenName)
• Nachname (sn)
• Displayname (displayName)
• Standort (location)
• Amtsberechtigung (officialPrivileges)
• Umleitungsberechtigung (redirectPrivileges)
• Durchwahl (assignedNumber)
• Rufnummer (sipNumber)
• Angezeigte Durchwahl (sendNumber)
• Passwort (Password)
• Lizenz (licence)
• E-Mail-Adresse (email)
• myPBX Softphone (legacySoftphone)
• Anrufe auswerten (reporting)
• Anrufauswertung einsehen (reportingAdmin)
• TAPI (tapi)
• Festes Telefon (deskphone)
• Mobiles Telefon (mobilephone)

Besonderheiten:

Amtsberechtigung

Bei der Angabe der Amtsberechtigung sind folgende Angaben möglich:

• National
• International
• Nur Intern

Sollte keine Angabe erfolgen wird automatisch „Nur Intern“ ausgwählt.

Umleitungsberechtigung

Bei der Angabe der Umleitungsberechtigung sind folgende Angaben möglich:

• Intern
• Extern

Sollte keine Angabe erfolgen wird automatisch „Intern“ ausgwählt.

Lizenz

Bei der Angabe der Lizenz sind folgende Angaben möglich:

• Klare stimme
• Klingende stimme
• Volle stimme
• Klare
• Klingende
• Volle

Sollte keine Angabe erfolgen wird automatisch „Klare stimme“ ausgewählt.

myPBX Softphone, Anrufe auswerten, Anrufauswertung einsehen und TAPI

Bei der Angabe von myPBX Softphone, Anrufe auswerten, Anrufauswertung einsehen und TAPI sind folgende Angaben möglich:

• true (aktiviert)
• false (deaktiviert)

Sollte keine Angabe erfolgen wird automatisch „false“ ausgewählt.

Festes Telefon

Bei der Angabe des Festen Telefons sind folgende Angaben möglich:

• 00-90-33-XX-XX-XX
• 009033XXXXXX
• Hotdesking

Sollte keine Angabe erfolgen wird automatisch „Hotdesking“ ausgewählt.

Wichtig: Die MAC-Adressen der Telefone müssen vorab in der Geräteverwaltung hinzugefüt werden!

Mobiles Telefon

Bei der Angabe des Festen Telefons sind folgende Angaben möglich:

• 00-90-33-XX-XX-XX (WLAN)
• 009033XXXXXX (WLAN)
• 1124353-2 (IPEI)
• 11243532 (IPEI)
• 801841e545149851 (Yealink)
• 80-18-41-e5-45-14-98-51 (Yealink)

Wichtig: Die MAC-Adressen, Seriennummern und IPEIs der Mobilen Telefone müssen vorab in der Geräteverwaltung hinzugefüt werden!

Im dritten Schritt erfolgt eine Überprüfung der zu importierenden Nutzer. Fehlt bei einem Nutzer beispielsweise der Vor- und/oder Nachname wird ein Fehler dargestellt und der Nutzer wird nicht importiert.